ТОПовая бухгалтерия или где живёт Бухгалтер

 kto-vash-buhgalter

  Любой бизнес тесно связан с необходимостью ведения бухгалтерского, налогового и финансового учёта, даже тогда, когда Вы на самом старте и обороты невелики. Здесь закладывается фундамент для роста прибыли и Вашего финансового благополучия. Вам приходилось задумываться, а всё ли в порядке в Вашей бухгалтерии? Готовы ли Вы прямо сейчас задать ей вопросы, озвученные в данной статье или доверие настолько велико, что можно не вникать и поставить на карту дело всей жизни? Давайте отбросим сложную финансовую терминологию и простыми словами поговорим о том, какой должна быть настоящая современная бухгалтерия.

  Светлана Васильевна, где деньги?

  О прозрачности бухгалтерии можно говорить долго, но так и не прийти к единому определению. Что же это в действительности? В нашем понимании прозрачность — когда собственник бизнеса может в любой момент времени получить ответ, например,  на такие вопросы:

-какая прибыль на текущий момент?

-сколько денег есть в наличии?

-сколько Вам должны?

  Разумеется, Ваш бухгалтер не компьютер, и ему всё-таки нужно немного времени, чтобы дать Вам ответ. Если, конечно, у Вашей бухгалтерии нет системы, позволяющей мониторить эти показатели онлайн.

  Считаете, что это далеко не всё, что может интересовать в бухгалтерском учёте? Конечно, если Вы — бухгалтер. Для собственника одним из важнейших критериев эффективности бизнеса всегда была и остаётся прибыль, а управление деньгами — инструментом её формирования.

  Давайте будем откровенны, у нас принято доверять своему бухгалтеру, порой на слово, ведь мы всегда верим в его профессионализм. Но готовы ли Вы платить за это больше его оклада? Если нет, Вам пора задать хотя бы эти вопросы и удостовериться, что всё идёт по плану.  

  Образ идеального сотрудника

  Речь не об одежде или парфюме, что конечно важно, но ровно до тех пор, пока мы не заговорили о профессиональных качествах. И компетентность в этом списке хоть и важнейшая, но далеко не единственная характеристика. В современных скоростях, когда мы проводим по 10 встреч и решаем по 20 задач за день, выдавать результат может только современный специалист, владеющий навыками работы с лучшими системами, гаджетами и обладающий прогрессивным мышлением. Особенно, это приобретает актуальность в век искусственного интеллекта и новых технологий. Слышали, говорят, что профессии бухгалтера скоро не будет? Так считает зам.министра финансов, почитайте! Если Вы считаете это бредом, расскажите это 3000 увольняемых из Сбербанка юристов и почитайте, что думает по этому поводу Герман Греф.

  Конечно, не всех специалистов удастся заменить. Если Ваша бухгалтерия работает по формуле лучшие кадры + технологии, на сегодня Вы можете быть спокойны.

 
  Когда бухгалтерия не хочет, а Вам некогда

  Знаете, как часто мы наблюдали ситуацию, при которой собственнику или руководителю бизнеса некогда заниматься общением с бухгалтером, а тому, в свою очередь, эта бухгалтерия вообще “по горло”? Так бывает при отсутствии системности в подходе. У Вас нет каналов для коммуникации, нет отчётности и аналитики, нет систем автоматизации, которые сделают часть работы за Вас, нет разграничения прав и обязанностей.

  Что в вашем балансе за прошлый год? Какова налоговая нагрузка Вашего бизнеса? Сколько денег Вам должны? А сколько должны Вы? Сколько денег в обороте?

  Зачастую Ваш бухгалтер знает о состоянии Вашего бизнеса гораздо больше Вас. Постройте правильную систему, которая позволит держать руку на пульсе и Вы сможете влиять на процессы.

  Важно понимать, что выбранный подход должен быть удобным не только Вас, но и бухгалтерии. Не нужно часовых совещаний, тонны бумажных отчётов, постоянных новшеств и перемен. Сейчас достаточно иметь, например, смартфон с Telegram, в который Вы сможете автоматически получать 90 % информации.

  Лучшие кадры + технологии, помните?  

 

  Аутсорсинг vs штатный бухгалтер

  Вечная борьба за правду между консалтинговыми компаниями и штатными или частнопрактикующими бухгалтерами, на наш взгляд подходит к своему логическому завершению. Как ни самонадеянно это прозвучит, всё большее количество предпринимателей, за исключением крупных компаний с собственным штатом бухгалтеров, осознаёт очевидные преимущества аутсорсинга:

  -работа не остановится, если бухгалтер заболел или уехал в отпуск

  -компания-аутсорсер работает на свою репутацию, вкладывая большие средства в сотрудников, развитие и продвижение, забыть сдать отчёт или вовремя не заплатить налоги ей будет стоить слишком дорого

  -современные аутсорсинговые компании вместо так любимого многими личного общения и “особенных” отношений, никаким образом не влияющих на финансовый результат, предлагают отличный клиентский сервис и новые возможности, что не мешает им формировать индивидуальный подход к клиенту

  -”одна голова-хорошо, а две-лучше”,- благодаря аутсорсингу Вы получаете доступ к опыту и знаниям целой команды, которая готова их применить в Вашем бизнесе

  -успешные компании используют самые современные сервисы, программное обеспечение и справочные системы для работы, а значит, Ваши данные надёжно защищены, специалисты в курсе всех поправок и изменений в законодательстве, а Вы осведомлены о состоянии Ваших дел

  Важно добавить, что в это противоборство добавился ещё один игрок — онлайн сервисы бухгалтерии, которые забирают всё большую долю рынка. Например, Бухгалтерия “Моё дело”. Однако, в этом случае Вы должны быть готовы вести свой учёт самостоятельно и тратить на это время. Впрочем, делать это можно в удобном и интуитивно понятном интерфейсе.

  Подводя итог, мы не призываем к резким переменам, если того не требует ситуация в Вашем бизнесе, а предлагаем прямо сегодня задуматься об одном из важнейших элементов компании, и построить эффективную систему, которая уже завтра увеличит Вашу прибыль.

  Хорошего дня!

  Команда RADEX.

ДенисТОПовая бухгалтерия или где живёт Бухгалтер